一、采購項目概況
1、(1)采購人名稱: 鹽城榮平文化有限公司 ;
采購人聯(lián)系人: 劉一鳴 ,聯(lián)系電話: 0515-88809832 ;
地址: 鹽城市鹽都區(qū)盛州集團大廈22樓
(2)采購代理機構名稱: 江蘇仁禾中衡工程咨詢房地產估價有限公司;
采購代理機構聯(lián)系人:王超、徐瀅,聯(lián)系電話: 0515-69085191 ;
采購代理機構地址:鹽城市鹽都區(qū)世紀大道1188號服務大廈二十樓2007室招標代理部
2、采購內容:鹽瀆書城圖書采購項目(具體詳見采購清單)
3、報價范圍:鹽瀆書城圖書采購項目
4、本項目預算價為:300萬元(高于預算的為無效報價)
二、供應商資格條件
1、具有獨立承擔民事責任能力的法人企業(yè),營業(yè)執(zhí)照經營范圍中有與本次詢價項目有關的內容。
2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度。
3、具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力。
4、近三年在經營活動中無不良行為記錄。
5、本項目不接受聯(lián)合體投標;
6、本項目不接受進口產品投標;
7、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同投標人,不得參加同一合同項下的政府采購活動。
三、產品質量要求:
產品為全新未使用過的原裝合格正品,安裝質量應符合各項技術標準和國家強制性標準。
四、供貨期限要求:
本項目所購圖書須在合同簽訂且確定書目清單后的10日內送達鹽瀆書城內,并編目、加工完畢。
五、圖書質量及售后服務相關要求:
(1)質量標準:符合《中華人民共和國產品質量法》和《圖書質量管理規(guī)定》所述質量要求,出版物由正規(guī)出版社出版發(fā)行,無盜版、盜印、無非法出版物,具有相關發(fā)行手續(xù)。
(2)版期要求:2018-2019年出版的新書。
(3)乙方提供的產品性能及質量應符合國家標準并滿足招標文件規(guī)定的相關質量技術要求,實現(xiàn)乙方的投標承諾書條款。
(4)圖書的總體要求:
1、配置的所有圖書必須是最新版的新書。
2、本項目要求圖書按要求供貨率不低于95% 。
3、所有改供的圖書數量、品種及出版社等必須經甲方同意后供貨。
(5)圖書質量要求:
1、乙方必須承諾按正規(guī)渠道提供出版社出版發(fā)行的正版圖書,保證甲方不因版權、稅務等法律問題受第三方起訴,否則由乙方承擔相應的一切責任與費用。
2、在任意時段,甲方若發(fā)現(xiàn)有非正版圖書,污損、圖文不清、缺頁、倒頁、缺附件等質量不合格圖書,以及與訂單不符的圖書,一律予以退貨或換貨,而由此造成的任何損失及費用、及索賠全部由乙方承擔。
3、乙方須對發(fā)送的圖書進行防濕和防破裝卸要求的包裝。隨書提供與貨物數量、品種、價格相符的該批圖書總清單和分包清單。
4、圖書在到達甲方所在地前發(fā)生的不可預見的風險由投標單位負責。
(6)圖書編目內容及要求:
成交供應商在接受到采購方的訂單后,應做查重處理,避免重復采購。
必須按照采購方要求為本次采購的圖書進行編目。編目所需耗材費用、編目人工費用、編目所需的軟硬件費用以及其他費用均包含于采購費用中,不另外計算。
圖書到館驗收時,供應商能夠提供圖書采購清單(一式兩份),包括采訪數據和編目MARC數據。數據格式符合《CALIS聯(lián)合目錄中文圖書著錄細則》標準,圖書分類以《中國圖書館分類法(第五版)》為準。供應商提供的MARC數據需與力博圖書管理系統(tǒng)完全整合,同時能確保所提供的數據能正常傳遞、下載、數據導入并及時更新。對于不符合規(guī)定的編目數據和加工,要及時重新編目和加工,以保證圖書驗收合格后便能立即進入流通。
具體編目要求如下:
①蓋章:每冊圖書蓋2個紅色館藏章。館藏章蓋在每本書的書名頁以及第51頁。圖書頁數不足51頁的,蓋在第41頁,以此類推。
②貼條形碼:每冊圖書貼2個條碼。圖書條形碼貼每本書書名頁及最后一頁。
③貼RFID芯片:每冊圖書貼一張符合ISO 15693技術標準的RFID芯片(工作頻率13.56MHz)。RFID芯片貼在每冊圖書的封底內里。
④編目錄入:
成交供應商需嚴格按照《國際標準書目著錄(ISBD)》和《中國文獻著錄標準(GB3792)》來進行編目錄入。根據圖書所提供的實際信息,將ISBN、正題名、副題名、并列題名、叢書題名、分輯名、分輯號、卷冊說明卷冊總價、主要責任者及國別年代、責任方式、出版年月、出版社、頁碼、尺寸、價格、分類號、索書號、裝幀、版次、主題詞等信息準確地輸入到力博圖書管理軟件中去。
成交供應商需按照ISO 28560-2技術標準將每冊圖書的相關信息每冊圖書的RFID芯片中。RFID芯片中的信息格式需與力博圖書管理軟件兼容。
⑤書標:每冊圖書貼一個書標,并用透明膠帶封裝。書標橫貼在書脊的最下方。
(7)配送服務要求:所購圖書由供應商負責送到鹽瀆書城。運送費、人員工資等物流費用由成交供應商承擔。不合格的出版物和配送服務將被拒絕,采購人有權不予支付任何費用,并扣除履約保證金。
(8)質保期要求:2年。2年時間之內,圖書在使用過程中發(fā)現(xiàn)有非人為因素所引起的缺頁、破損等質量問題圖書,要求中標供應商無條件退換。
六、付款方式
貨到指定地點供貨結束驗收合格后,付合同價的90%,尾款質保期滿無質量問題一次性付清。(以上付款均無息)。
七、保證金
(1)本項目投標保證金為人民幣陸萬元整(¥60000.00元),投標人須在報名時將保證金以銀行匯票或本票方式(以其他方式遞交的投標保證金無效)匯至代理公司(收款人名稱:江蘇仁禾中衡工程咨詢房地產估價有限公司,開戶行:華夏銀行鹽城分行 ,賬號:16050000000041192)。未中標投標人的保證金定標后現(xiàn)場退還。投標人在投標有效期內撤回投標文件或規(guī)定時間不參加投標的,沒收其投標保證金。中標人的投標保證金在履約保證金繳納后憑其開具的票據至代理公司確認后無息退還。
(2)招標人委托江蘇仁禾中衡工程咨詢房地產估價有限公司對本項目的投標保證金進行代收、代管和代退管理。
八、詢價材料內容
1、詢價封面(樣式見附件);
2、報價清單(樣式見附件);
3、營業(yè)執(zhí)照(副本)原件的復印件(需加蓋公章,原件備查);
4、法定代表人身份證明或授權委托書原件(樣式見附件);
5、承諾書(如未按要求蓋章簽字作為無效報價)。
九、招標文件的發(fā)售時間及地點等:
時間:2019年12月 20 日 08:30 至 2019年12月 24 日 18:00
地點:鹽城市鹽都區(qū)世紀大道1188號服務大廈二十樓2007室招標代理部
招標文件獲取方式:攜帶本人身份證、投標申請人單位介紹信及保證金銀行匯票或本票到江蘇仁禾中衡工程咨詢房地產估價有限公司購買并獲取招標文件后方可參與投標。
十、詢價材料報送時間及地址
《詢價響應材料》報送截止時間為2019年 12 月 25 日 14:30 時至 15:00 時止。請將《詢價響應材料》蓋章密封后送至開標地點:鹽城市鹽都區(qū)盛州集團大廈22樓開標室(地址:新都西路39號),不接受快遞投送,逾期送達一律不予接受。
注:本項目供應商在詢價材料報送截止時間前還須提供保證金收據原件;
若供應商未出示或出示不齊全,采購單位將拒收(退回)其詢價響應材料文件。
1、詢價響應材料文件和格式、樣式要求排版、裝訂、簽署和蓋章后所有原件、電子檔(如有)不裝訂,直接放入詢價響應材料“正本”封袋中,封袋大小根據需要自行制作,封袋中含正本一份、副本兩份,并在封袋上正確標明采購項目名稱、編號、供應商名稱、聯(lián)系方式。
2、所有《詢價響應材料》裝入封袋后都必須在封口處密封并加蓋供應商公章。
十、成交供應商的確定
詢價評標小組將對響應的報價文件進行評審和比較。在符合采購需求、質量和服務相等的前提下,報價最低,確定成交供應商。評標小組在評審中可要求供應商對其報價文件作出必要的澄清和確認。評標小組將審查報價文件是否對詢價文件做出了實質性響應而沒有重大偏離。重大偏離的認定需經過評標小組三分之二及以上成員的認定。
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